Guías · Transporte de granos

Cómo consultar un CTG de Carta de Porte en ARCA

Cada viaje de granos en camión sale con una Carta de Porte Electrónica (CPE) emitida en ARCA, la ex AFIP. Esa carta de porte tiene un número que la identifica: el CTG, Código de Trazabilidad de Granos. Es el número que el dador de carga le pasa al transporte, casi siempre por WhatsApp, antes de que el camión salga.

Qué datos trae un CTG

Con el CTG se ve todo lo que se declaró en la carta de porte:

• Titular, remitente comercial y destinatario de la carga.
• Grano, campaña y kilos estimados en origen.
• Procedencia (campo o planta) y destino (acopio, planta o puerto).
• Patente del camión y del acoplado, y CUIT del chofer.
• Kilómetros a recorrer y estado de la carta de porte (activa, confirmada, anulada).

Dónde se consulta

La consulta se hace en arca.gob.ar, ingresando con el CUIT de la empresa de transporte y su clave fiscal, en el servicio de Carta de Porte Electrónica. Si el servicio no aparece en el menú, hay que habilitarlo primero desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

Ahí se puede buscar cada carta de porte en la que la empresa interviene como transportista y ver su detalle. Para un viaje suelto alcanza. El problema es cuando son 10, 20 o 40 CTG por semana.

El problema: copiar cada carta de porte a mano

En la mayoría de los transportes de granos el circuito es así: llega el WhatsApp con los CTG, alguien de la oficina abre cada uno en ARCA y pasa los datos a un Excel o a un cuaderno. Después se arma el viaje, se le avisa al chofer y, a fin de mes, se vuelve a revisar todo para liquidar y facturar.

Ahí aparecen los errores de siempre: una patente mal copiada, un viaje que se cargó dos veces, kilos que no coinciden con la descarga o un camión asignado que en realidad estaba en otro viaje.

Cómo hacerlo sin cargar nada a mano

Con Convoy se pega el mensaje del dador tal como llega, con todos los CTG juntos. Convoy los consulta en ARCA con el certificado de la propia empresa y arma los viajes solo:

• Reconoce cada camión por la patente y cada chofer por su CUIT.
• Avisa si una patente no es de tu flota o si el camión ya está en otro viaje.
• Con un clic los viajes quedan creados, y al chofer le aparecen en el celular.