Guías · Transporte de granos

Cómo liquidar la variable del chofer de camión

En el transporte de granos, buena parte de lo que cobra el chofer es variable: depende de los viajes que hizo en el mes. Calcularlo bien es una de las tareas que más tiempo le lleva a la oficina, y también una de las que más discusiones genera si los números no son claros.

Esta guía explica la parte operativa. Lo que corresponde pagar según el convenio colectivo y las cargas sociales conviene revisarlo siempre con tu contador.

Las formas más comunes de calcular el variable

• Porcentaje del flete: el chofer cobra un porcentaje de lo que se le factura al dador por cada viaje. Es lo más simple y acompaña la tarifa.
• Por tonelada transportada: un valor fijo por cada tonelada descargada. Premia los viajes con más carga.
• Por kilómetro recorrido: un valor por kilómetro, a veces distinto si el camión va cargado o vacío.

Sea cual sea, lo importante es que esté escrito y acordado, y que el chofer pueda ver de dónde sale cada número.

Qué tiene que tener una buena liquidación

• El detalle viaje por viaje: fecha, CTG, origen y destino, kilos descargados y tarifa.
• El variable de cada viaje y el total del mes.
• Los adelantos que se le dieron en ruta, que se descuentan.
• Los gastos que pagó el chofer de su bolsillo (peajes, comidas, una gomería), que se le devuelven con su comprobante.

Los errores que más se repiten

• Usar los kilos de origen en vez de los kilos descargados, o al revés, según lo que se acordó.
• Olvidarse un viaje que se hizo a último momento y no quedó anotado.
• Adelantos en efectivo que nadie registró.
• Que la oficina y el chofer lleven cuentas distintas y recién se enteren a fin de mes.

Cómo hacerlo sin planilla

En Convoy cada viaje terminado ya queda con sus kilos y su tarifa, y se calcula solo el variable de cada chofer según la regla que elijas. Los adelantos y gastos que el chofer carga desde la app se suman a la liquidación.

Y lo más importante: el chofer ve en su celular lo mismo que ve la oficina, viaje por viaje. A fin de mes no hay sorpresas.